• 最近,我与前同事进行了一次交流。我发现他在工作成果产出方面表现出色,因此我希望了解一下他是为何如此高效的。他的回答总结来说通过提高时间利用效率来取得成果。
  • 进一步询问了他第二个问题,即如何提高时间利用的效率。他回答说,提高时间利用效率主要取决于时间的长度以及投入的注意力强度。因此,我们只需做到增加、减少和避免即可。具体而言,应尽量减少在不重要事情上的时间投入。这也是高效能人士习惯的一个关键方面。首要原则是,如果我们对不重要的事务投入过多,这将直接影响到对重要事务的时间分配。因此,我们应该优先处理重要事务,将主要精力集中在它们上面。
  • 增多的是什么呢?是这样的,成年人除了工作占据了大块时间之外,其他大块时间相对较少。反而像上厕所、吃饭等琐事占据了我们很多时间,导致我们的碎片化时间非常多。因此,有效利用这些碎片化时间变得尤为重要。像阿基米德原理,就是阿基米德在洗澡时利用碎片化时间的一个重要成果。
  • 接下来,我建议尽量避免同时进行多个任务或频繁切换任务,因为这会降低我们的注意力强度。完成一项任务需要花费二三十分钟将上下文加载到大脑中。如果每三十分钟就转换到另一个任务,显然我们的注意力不会集中。简而言之,这就是我的朋友对我使用时间提出的建议,以及提高工作效率的方法论。
  • 仔细想来,无论是成为第一还是利用碎片化时间,甚至是改变做任务的习惯,我认为这些挑战都非常大,不是一时半会儿就能习得的。然而,种一棵树最好的时间是10年前,其次是现在。